Van eerste gesprek tot een werkende AI-agent in jouw bedrijf. Voor e-mailafhandeling en voor sales outreach doorlopen we hetzelfde onboardingtraject.
Hetzelfde startpunt voor beide oplossingen, of je nu kiest voor de e-mailagent, de sales-agent of allebei.
We leren jouw bedrijf kennen: welke taken wil je automatiseren, wat zijn de veelgestelde vragen of prospects, hoe wil je overkomen? Dit gesprek duurt ongeveer 45 minuten.
Op basis van het intakegesprek bouwen we jouw kennisbank: prijzen, beleid, tone of voice en, voor de salesagent, jouw ideale klantprofiel. Dit is de basis van elke actie die de agent onderneemt.
We stellen in welke taken de agent afhandelt, welke hij doorstuurt en wanneer hij jou een seintje geeft. Alles op maat, of het nu gaat om inkomende e-mails of uitgaande prospectberichten.
De eerste concepten of shortlists komen bij jou terecht voor goedkeuring. Jij geeft feedback, wij passen de agent aan totdat je tevreden bent.
De agent draait autonoom. Jij krijgt alleen wat echt jouw aandacht vraagt en een wekelijkse samenvatting van wat er is afgehandeld.
Twee verschillende oplossingen, elk met een eigen werkwijze. Zo ziet het eruit zodra de agent live is.
Er komt een e-mail binnen in jouw mailbox.
De agent classificeert het bericht: vraag, offerte, order of klacht.
De juiste specialist stelt een concept op uit jouw kennisbank.
Het concept staat klaar in jouw inbox. Er wordt niets automatisch verzonden.
Jij controleert, past aan waar nodig en verstuurt.
Een prospect komt in de pijplijn, via upload of jouw eigen bronnen.
De agent verrijkt het bedrijf met data: sector, omvang en signalen.
De lead wordt gescoord tegen jouw ideale klantprofiel (ICP).
Gepersonaliseerde outreach gaat automatisch uit, binnen ingebouwde grenzen.
Reacties worden getrieerd; meetings en een briefing komen bij jou.
Elke ochtend staan de conceptantwoorden voor jou klaar. Keuren, aanpassen of doorsturen: aan jou de keuze.
Nieuwe orders worden herkend en gelogd zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Elke week ontvang je een overzicht van wat de agent heeft afgehandeld, welke vragen er speelden en of er patronen zijn om op in te spelen.
Elke dag een verse shortlist van gescoorde en verrijkte bedrijven, gerangschikt op hoe goed ze passen bij jouw ideale klantprofiel.
Gepersonaliseerde e-mails gaan in jouw stem de deur uit, met ingebouwde grenzen voor volume, suppressielijsten en afmeldingen, zodat je merk veilig blijft.
Geïnteresseerde reacties worden eruit gefilterd. Voor elk gesprek krijg je een briefing: bedrijfsoverzicht, gesprekstips en de bezwaren die je kunt verwachten.
AI waaraan je je klanten met een gerust hart toevertrouwt. Deze principes gelden voor elke agent die we bouwen.
Agents werken binnen de regels die jij instelt. Jij bepaalt wat automatisch mag, en alles wat gevoelig of onzeker is, komt bij jou terecht.
Verstuurt een agent een bericht zonder menselijke controle, dan laten we de ontvanger weten dat er AI bij betrokken was, zoals de Europese AI-verordening (AI Act) vereist.
Jouw e-mails en klantgegevens worden alleen gebruikt om jouw dienst te leveren, nooit om AI-modellen te trainen.
Onze agents zijn laag-risicosystemen onder de AI Act en zijn ontworpen om te voldoen aan de AVG. We houden ze weg bij risicovolle toepassingen, zoals het beoordelen van sollicitanten.
Tijdens de onboarding nemen we met jouw team door hoe de agent werkt en waar de grenzen liggen.
Jouw e-mails blijven in jouw Google Workspace of Microsoft 365 omgeving. Prospectdata voor de salesagent verwerken we alleen met jouw expliciete toestemming. We slaan geen inhoud op buiten jouw eigen omgeving. Beide diensten zijn AVG-compliant en we verwerken alleen wat nodig is om de dienst te leveren.
Plan een vrijblijvende demo en zie in 30 minuten wat de agent voor jouw inbox kan doen.
Neem contact op